Центр экспорта образования — организатор деловой части форума «Учись и работай в России» и обеспечивает не только участие иностранных гостей, но и, по согласованию, разработку программы, исходя из приоритетов региона, проведение деловых мероприятий на английском языке, разработку фирменного стиля мероприятия, дизайна маркетинговых материалов и т.д.
Соорганизатором форума может являться уполномоченная правительством региона организация, отвечающая за вопросы социально-экономического развития региона.
В соответствии с условиями организации форума принимающая сторона берет на себя все расходы, связанные с визовой поддержкой, размещением, питанием и транспортировкой гостей в рамках деловой программы форума, а также с организацией форума. Гости берут на себя расходы, связанные с прибытием в столицу региона.